Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych, czyli podmiotem decydującym o celach i sposobach ich przetwarzania, jest PROGRESPAD Wojciech Greś,
NIP: 9662139612.

2. Kontakt w sprawach związanych z danymi osobowymi

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:

a) drogą elektroniczną pod adresem e-mail: kontakt@matmanaczasie.pl
b) pisemnie, na adres: ul. Mieszka I 21/40, 15-054 Białystok

3. Kiedy przetwarzamy dane osobowe

Przetwarzamy dane osobowe w szczególności wtedy, gdy:

• korzystają Państwo z naszych usług, w tym z oferowanych produktów,
• biorą Państwo udział w organizowanych przez nas szkoleniach, konkursach lub akcjach promocyjnych,
• kontaktują się Państwo z nami w celu uzyskania informacji, odpowiedzi na pytania lub złożenia wniosku,
• wyrażają Państwo zgodę na otrzymywanie newslettera lub informacji marketingowych,
• zachodzi potrzeba dochodzenia roszczeń, obrony przed roszczeniami albo prowadzenia postępowań związanych z obowiązującymi przepisami prawa,
• biorą Państwo udział w badaniach rynku lub działaniach służących rozwojowi i ulepszaniu naszych usług — wyłącznie w zakresie dopuszczalnym prawem i, gdy jest to wymagane, po uprzednim wyrażeniu zgody.

W związku z powyższym możemy przetwarzać m.in. takie dane jak: imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, dane płatnicze, dane dotyczące korzystania z naszych usług oraz inne informacje niezbędne do realizacji określonego celu, w tym do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

4. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do:

• zawarcia i wykonania umowy,
• świadczenia usług,
• wystawienia dokumentów sprzedażowych,
• rozpatrzenia reklamacji lub zgłoszenia,
• wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Brak podania danych wymaganych do realizacji danego celu może uniemożliwić skorzystanie z wybranych usług lub prawidłową realizację umowy.

5. Jakie dane przetwarzamy

Przetwarzamy wyłącznie te dane, które są niezbędne do realizacji konkretnego celu. Zakres przetwarzanych danych zależy od rodzaju relacji z Administratorem.

Korzystanie z usług lub udział w wydarzeniach

Jeżeli korzystają Państwo z naszych usług albo uczestniczą w organizowanych przez nas wydarzeniach, możemy przetwarzać takie dane jak: imię i nazwisko, dane kontaktowe oraz dane płatnicze.

Udział w konkursach

W przypadku udziału w konkursach możemy przetwarzać m.in.: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, a w razie przyznania nagrody pieniężnej również numer rachunku bankowego.

Newsletter i informacje marketingowe

Jeżeli wyrazili Państwo zgodę na otrzymywanie newslettera lub informacji marketingowych, możemy przetwarzać w szczególności: imię, nazwisko oraz adres e-mail.

Dokumenty sprzedażowe

Jeżeli wystawiamy dokument sprzedaży, możemy przetwarzać takie dane jak: imię i nazwisko, adres zamieszkania albo siedziby, numer PESEL lub numer NIP — w zakresie wymaganym przez przepisy prawa podatkowego i rachunkowego.

Kontakt elektroniczny i telefoniczny

Jeżeli komunikujemy się z Państwem drogą elektroniczną lub telefoniczną — po uprzednim wyrażeniu stosownej zgody, jeśli jest ona wymagana — możemy przetwarzać takie dane jak: imię, numer telefonu oraz adres e-mail.

6. Cele przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• udzielenia odpowiedzi na wiadomość, zapytanie lub żądanie,
• podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy,
• zawarcia i wykonania umowy,
• świadczenia usług,
• obsługi reklamacji, skarg i zgłoszeń,
• dochodzenia należności oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa,
• prowadzenia działań marketingowych — jeżeli istnieje ku temu odpowiednia podstawa prawna,
• wysyłki newslettera — na podstawie udzielonej zgody,
• poprawy jakości usług, ich rozwoju, testowania oraz zapewnienia bezpieczeństwa.

Przetwarzanie niektórych danych jest również konieczne do realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności z:

• ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,
• ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług,
• innych przepisów prawa powszechnie obowiązującego, jeżeli nakładają one na Administratora określone obowiązki.

Jeżeli dane miałyby być przetwarzane w innym celu niż ten, w którym zostały zebrane, poinformujemy o tym Państwa przed rozpoczęciem takiego przetwarzania, a w razie potrzeby poprosimy o odrębną zgodę.

7. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

Podstawą prawną przetwarzania danych może być:

• zgoda osoby, której dane dotyczą,
• niezbędność przetwarzania do podjęcia działań przed zawarciem umowy lub do wykonania umowy,
• wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
• prawnie uzasadniony interes Administratora,
• rozpatrzenie wniosku, zapytania lub żądania.

8. Jak długo przechowujemy dane

Okres przechowywania danych zależy od celu ich przetwarzania.

• Jeżeli dane są przetwarzane w związku z umową, będą przechowywane przez czas trwania umowy, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń.
• Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody, będą przechowywane do czasu jej wycofania, chyba że wcześniejsze dalsze przetwarzanie będzie dopuszczalne na innej podstawie prawnej.
• Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, będą przechowywane do czasu ustania tego interesu albo do momentu skutecznego wniesienia sprzeciwu, jeśli taki sprzeciw przysługuje.
• Jeżeli dane są przetwarzane w celu wykonania obowiązków prawnych, będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa.

9. Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami danych osobowych mogą być:

• osoby upoważnione przez Administratora,
• pracownicy i współpracownicy, którzy potrzebują dostępu do danych w celu wykonywania swoich obowiązków,
• podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora, np. dostawcy usług księgowych, prawnych, informatycznych, hostingowych, marketingowych lub archiwizacyjnych,
• podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa, w tym organy publiczne.

W przypadku korzystania z usług podmiotów zewnętrznych Administrator powierza dane na podstawie odpowiednich umów i dba o to, aby podmioty te zapewniały odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.

10. Czy udostępniamy dane innym podmiotom

Dane osobowe nie są udostępniane osobom ani podmiotom trzecim bez podstawy prawnej. Mogą być jednak przekazane, jeżeli:

• osoba, której dane dotyczą, wyraziła na to zgodę,
• jest to niezbędne do realizacji umowy lub świadczenia usługi,
• taki obowiązek wynika z przepisów prawa,
• żądanie przekazania danych zostało skierowane przez uprawniony organ lub podmiot i posiada ważną podstawę prawną.

Każdy wniosek o udostępnienie danych jest analizowany indywidualnie, a dane są przekazywane wyłącznie wtedy, gdy istnieje ku temu prawna i uzasadniona podstawa.

11. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady współpracujemy z podmiotami mającymi siedzibę w Polsce lub na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W niektórych przypadkach dane mogą być przekazywane poza EOG, jeżeli jest to związane z korzystaniem z usług dostawców technologicznych lub narzędzi wspierających prowadzenie działalności.

W takich sytuacjach Administrator zapewnia stosowanie odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO, w szczególności poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych albo innych mechanizmów legalizujących transfer danych, jeżeli są wymagane.

12. Jak chronimy dane osobowe

Administrator dokłada należytej staranności, aby zapewnić odpowiedni poziom ochrony danych osobowych, w szczególności poprzez stosowanie środków technicznych, organizacyjnych i fizycznych, które mają zapobiegać:

• przypadkowemu lub bezprawnemu zniszczeniu danych,
• utracie danych,
• modyfikacji danych,
• nieuprawnionemu ujawnieniu danych,
• nieuprawnionemu dostępowi do danych,
• niewłaściwemu wykorzystaniu danych.

13. Pliki cookies

Nasze strony internetowe mogą wykorzystywać pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania z serwisu.

Pliki cookies służą m.in. do:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• utrzymania sesji użytkownika,
• zapamiętania wybranych ustawień,
• zapewnienia bezpieczeństwa,
• analizy ruchu na stronie,
• tworzenia statystyk pomagających ulepszać serwis.

W ramach serwisów, w szczególności www.matmanaczasie.pl oraz www.matmanaczasie.elms.pl, mogą być wykorzystywane m.in. następujące rodzaje cookies:

• cookies niezbędne do funkcjonowania strony,
• cookies uwierzytelniające,
• cookies związane z bezpieczeństwem,
• cookies sesyjne odtwarzaczy multimedialnych,
• cookies personalizujące interfejs użytkownika,
• cookies analityczne, w tym związane z narzędziami takimi jak Google Analytics.

Narzędzia analityczne pomagają nam zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają z serwisu, oraz tworzyć statystyki i raporty dotyczące funkcjonowania strony. Dane wykorzystywane w tym celu nie służą nam do bezpośredniej identyfikacji użytkownika.

Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies z poziomu swojej przeglądarki internetowej. Należy jednak pamiętać, że ograniczenie lub wyłączenie stosowania niektórych plików cookies może wpłynąć na funkcjonowanie strony, a część usług lub funkcji może stać się niedostępna albo działać nieprawidłowo.

14. Prawa osoby, której dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

• prawo do informacji o przetwarzaniu danych osobowych,
• prawo dostępu do danych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego,
• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

W celu skorzystania ze swoich praw można skontaktować się z Administratorem:

e-mail: kontakt@matmanaczasie.pl
adres korespondencyjny: ul. Mieszka I 21/40, 15-054 Białystok
z dopiskiem: „dane osobowe”

Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

15. Zmiany polityki prywatności

Niniejsza Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, zmian technologicznych lub zmian sposobu prowadzenia działalności.

W przypadku wprowadzenia istotnych zmian możemy poinformować o nich za pośrednictwem poczty elektronicznej lub poprzez stosowny komunikat zamieszczony na stronie internetowej.

Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z aktualną treścią Polityki prywatności. Archiwalne wersje dokumentu mogą być udostępniane na stronie internetowej.